موقع تجريبي

مهام المستشار والمشرف العام على مكتب مدير الجامعة

 

الارتباط التنظيمي: 

يرتبط بمعالي رئيس الجامعة مباشرة.

الهدف العام : 

الإشراف العام على مكتب معالي رئيس الجامعة والوحدات الإدارية المرتبطة وتسهيل كافة الإجراءات التي تساعد على انجاز العمل وتحقيق الأهداف المناطة بالمكتب .

مهام المستشار و المشرف العام على مكتب معالي رئيس الجامعة :

1.    الإشراف العام على سير أعمال المكتب وجميع الوحدات المرتبطة به إدارياً وفنياً.

2.    متابعة استقبال جميع المعاملات الواردة للمكتب وتنظميها والتوجيه بعرضها على معالي رئيس الجامعة.

3.    التوجيه بشأن المعاملات التي لا تحتاج إلى عرض على معالي رئيس الجامعة والتوجيه بإحالتها إلى الجهات المعنية.

4.  فرز المعاملات ومراجعتها بعد خروجها من معالي رئيس الجامعة والتأكد من اطلاع معالي رئيس الجامعة عليها والتوجيه والمتابعة حتى إحالتها للجهة المعنية .

5.    توزيع الأعمال على موظفي الوحدات المرتبطة به وفق اختصاصهم .

6.    متابعة أعمال الوحدات المرتبطة به والتأكد من جودة العمل وحسن سيره .

7.  تطوير قدرات ومهارات العاملين في الوحدات المرتبطة به من خلال ترشيحهم للدورات التدريبية للرفع من أدائهم وكفاءتهم في العمل.

8.    اعتماد تقويم الأداء لموظفي المكتب والوحدات المرتبطة به

               9.    القيام بأية مهام يكلف بها من قبل معالي رئيس الجامعة.