موقع تجريبي

وحدة الشؤون الطلابية

وحدة الشؤون الطلابية:

تختص هذه الوحدة بخدمات عديدة يتم تقدمها للطالبات عبر مسيرتهن الدراسية كتقديم المنح الدراسية وتخفيض الطيران وتوفير مراكز للتصوير وبيع الكتب المخفضة وتقديم السلف والإعانات للطالبات وفق لوائح المنظمة لذلك ورعاية الطالبات ذوي الاحتياجات الخاصة ومركز التدريب والمهارات الطلابية وتشتمل مهام هذه الوحدة على الآتي:

- إعداد الخطط والبرامج والجداول الزمنية للوحدات المختلفة.

- إعداد التعاميم الخاصة بوحدة الخدمات.

- توفير مركز يخدم الطالبات داخل الجامعة من التصوير وبيع الكتب المخفضة وتقديم الإعانات والسلف للطلاب المحتاجين وفق ما حددته اللوائح والأنظمة.

- متابعة تنفيذ خطط وبرامج الإدارة وفق ما هو مخطط لها.

- التنسيق بين وحدات الإدارة لتحديد احتياجات كل وحدة وتوفير المعلومات والبيانات اللازمة.

- عقد الاجتماعات الدورية مع منسوبات الوحدات إذا اقتضى الأمر ذلك.

- دراسة التقارير الواردة عن الوحدات المختلفة وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها.

- إعداد الميزانية الخاصة لكل وحدة.

- إعداد الميزانية العامة لكافة الوحدات.

- دراسة المقترحات التطويرية المقدمة من الوحدات وكل ما شأنه زيادة فاعلية الأداء .

- تنظيم وتحديث السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بالخدمات الطلابية.

- المشاركة في اللجان فيما يخص أي وحدة من الوحدات.

- إعداد التقارير الدورية والختامية عن الوحدات وبرامجها المنفذة خلال العام الدراسي.

- دراسة المشكلات التي تواجه الوحدات والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها.

- متابعة الخدمات المقدمة والموارد المخصصة لها برسالة الجامعة.

- تحديد مسؤولية الاشراف على الخدمات الطلابية ومتابعتها.

- اعداد النشرات والمطبوعات الخاصة بالخدمات الطلابية.

- القيام بالزيارات والجولات الميدانية لمختلف الوحدات الطلابية ومتابعة انشطتها.

- تقديم التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة الوحدات الطلابية المختلفة.

- تقويم أداء الوحدات الطلابية واعداد الخطط المستقبلية لتطويرها.

- اية مهام أخرى تكلف بها كل وحدة وتقديم تقرير بشأنها لوكالة شؤون الطالبات.